Table of Contents
جدول يومي لتنظيم الوقت جاهز، يعتبر الوقت من أثمن الأشياء ، فعندما يمضي الوقت لا يمكن أن يعود مجددا ، لذلك يشعر الأشخاص بالندم عندما يضيعون أوقاتهم بدون فائدة، لذلك ينبغي أن ندرك جميعا أهمية الوقت والعزم على استغلاله بأفضل الطرق.
جدول يومي لتنظيم الوقت جاهز
يعاني الكثير من الأشخاص من عدم قدرتهم على تنظيم وقتهم ، مما يجعلهم مضطربون ويتأخرون عن إنجاز بعض الأعمال ، ويؤجلون القيام بأشياء على حساب أشياء أخرى، لذلك ينبغي الحرص على تنظيم الوقت بما يلاءم المخططات اليومية الخاصة بهم، فيساعد الجدول الزمني على تنظيم الوقت بصورة كبيرة ، والذي يمكن عمله عن طريق كتابة الأمور التي ينبغي القيام بها والوقت المحدد لذلك، مما يتيح وقتا كافيا لعمل أشياء أخرى غير عمله .
طريقة تنظيم الوقت
هناك بعض الخطوات التي يمكن القيام بها لتنظيم الوقت وعمل جدول محدد وهي :
– ينبغي أولا التركيز على الأشياء التي يجب القيام بها على مدار يوم، وتحديد وقت لإنجازها ومحاولة الانتهاء منها في الوقت المحدد تماما.
– تجنب محاولة القيام بأكثر من شيء في نفس الوقت، حتى لا يؤدي ذلك لعدم التركيز أو عدم إنجاز أي منهما ، وبالتالي يشعر بالإحباط ويزيد الأعباء على الشخص .
– يتم وضع الأولوليات لإنجاز المهام، على سبيل المثال إذا كان الشخص طالب مدرسة، فيجب أن يقوم بتأدية واجباته أولا ثم ترتيب الغرفة بعدها، وهكذا.
– ينبغي عدم القيام بأشياء خارجة عن الجدول أو مفاجئة خارج الأمور التي تم تخصيص الوقت لها، حتى لا يسبب خلل في المواعيد والأوقات المحددة لانجار المهام وبالتالي فشل الجدول الزمني.
– ينبغي تدوين أي تغيير في الوقت حتى لا يتعرض الشخص للشعور بالتشويش على أفكاره.
– ينصح أن يقوم الشخص بإخبار عائله أو المحيطين به بأنه متبع جدول زمني محدد، حتى يساعدوه على الالتزام به وعدم تعطيله بأمور مفاجئة تؤثر على تنفيذه للمهام.
طريقة إنشاء جدول لتنظيم الوقت
– يتم تجهيز ورقة وقلم لكتابة الجدول أو يمكن طباعة جدول يومي لتنظيم الوقت جاهز من على الإنترنت من هنا
– يجب تحديد وقت للاستيقاظ والذي يبدأ به الجدول الزمني، لذلك ينبغي تعويد نفسه على وقت محدد للنوم والاستيقاظ ويترتب على ذلك تنظيم ساعات اليوم.
– يتم أولا كتابة اليوم والتاريخ والوقت، وينبغي التدقيق في كتابة الوقت عند وضع الجدول الزمني لتفادي أي خطأ.
– يتم إحضار ورقة أخرى لكتابة الأمور التي تم انجازها، خلال اليوم أو الأسبوع بداية من وقت الاستيقاظ وحتى وقت النوم.
– يتم كتابة الأمور المراد القيام بها في الجدول أمام الوقت والتاريخ المحددين ، وينبغي التركيز على الأشياء الأولوية..
– يتم كتابة جميع التفاصيل التي يجب القيام بها خلال اليوم مثل تنظيف الأسنان ووقت الاستحمام وهكذا .
– ينبغي تخصيص وقت للراحة ما بين عمل والآخر، حتى يشعر الشخص بالإرهاق والتعب.
جدول يومي لتنظيم الوقت جاهز للتعبئة
نموذج جدول الأعمال اليومي
اليوم [ ] التاريخ: / / 142هـ
| الترتيب | المهمة | وقت التنفيذ | ملاحظات | ||||
| المقدر | الفعلي | المقدر | الفعلي | ||||
| من | إلى | من | إلى | ||||