شهادة الخبرة في نظام العمل

شهادة الخبرة في نظام العمل تصدر شهادة الخبرة أو خطاب خبرة في العمل يصدر من قبل الشركة التي يعمل فيها الشخص . فشهادة الخبرة تؤكد جميع المهارات أو المعرفة التي اكتسبها الشخص وهي واحدة من الوثائق القيمة للشخص لنموه الوظيفي والفرص المستقبلية . يتعين على أرباب العمل كتابة شهادة خبرة موجهة إلى الموظفين ، مؤكدة أن هو أو هي كانت جزءًا من المنظمة لفترة زمنية معينة ، كما تشهد على المساهمات التي قدمها الموظف والمهارات التي يمتلكها وعادةً ما يتم إصدار هذا النوع من الشهادات عندما يترك الموظف شركة للانضمام إلى مكان عمل أخر او عند التقدم للحصول على وظيفة ، يطلب عدد من أرباب العمل الآن شهادة خبرة من المرشحين الذين يدعون أن لديهم خبرة في شركة معينة .

شهادة الخبرة في نظام العمل

يشهد خطاب شهادة الخبرة أن الشخص قد عمل في المؤسسة او الشركة وأدى جميع الواجبات والمسؤوليات الموكلة إليه. قد تتضمن شهادة الخبرة أيضًا المساهمة الرئيسية أو المرضية في المؤسسة او الشركة أيضًا القوة المهارية للشخص كما يجب أن يكون تنسيق شهادة الخبرة بلغة مهذبة ويجب أن يحتوي على بعض النقاط الرئيسية التالية :

• يجب أن يكون على الخط الرسمي للشركة .
• يتم كتابة تاريخ إصدار الشهادة  .
• تبدأ بالتحية أو إعلان “إلى من يهمه الأمر” .
• يكتب الاسم الكامل للموظف حسب السجل الرسمي له .
• توضيح بدقة فترة التوظيف (تاريخ الانضمام وآخر يوم من العمل في الشركة او المؤسسة) .
• بيانات ومعلومات عن التعيين أو المنصب الوظيفي .
• كتابة كل ما يخص الوصف الوظيفي والأداء العملي .
• يتم ختام الشهادة بأطيب التمنيات في النهاية .
• يجب ان تكون هذه الشهادة موقعة من المدير المباشر/  مدير إدارة الموارد البشرية /او الشخص المخول له بالتوقيع يجب أن يكون ختم الشركة واضح .

الهدف من استخراج شهادة الخبرة من العمل

• تصدر شهادة الخبرة أو خطاب خبرة العمل من قبل الشركة التي عمل فيها شخص. شهادة الخبرة تؤكد جميع المهارات أو المعرفة التي اكتسبها الشخص خلال فترة العمل هذه هي واحدة من الوثائق القيمة للشخص لنموه الوظيفي والفرص المستقبلية للتوظيف لأي وظائف هامة .
• هناك نقطة مهمة للغاية يجب أن يراعيها صاحب العمل والموظف دائمًا أثناء إعداد هذا المستند أثناء استلامه وهي أنه يجب دائمًا طباعة شهادة الخبرة على ورق الشركة وتوقيعها رقميًا أو يدويًا بواسطة مسؤول إداري في الشركة .
• يجب أن تكون شهادة الخبرة في غاية التحديد ، وموجزة ، وواضحة ، ومهنية للغاية نظرًا لأنها تحدد المستقبل المهني للمرشح إلى حد كبير ، فإن هذه الصفات غير قابلة للتفاوض .
• يتم كتابة خطاب التجربة فقط على ورق شعار الشركة المصدق عليها ويجب توقيعه حسب الأصول من قبل الجهة المصدرة للشهادة وبدون ذلك ، لن يتم قبول ذلك من قِبل أرباب العمل الآخرين ، الذين يتحققون من تجربة المرشحين بمساعدة خطابات الخبرة الصادرة عن الشركة الأخيرة التي عملوا من أجلها يجب أن يحافظ الشخص الذي أصدر شهادة الخبرة على تنسيق خطاب التجربة وبنيته ، ويجب أن يكون خاليًا من أي نوع من الأخطاء النحوية .