المهام الوظيفية لموظفي الموارد البشرية

المهام الوظيفية لموظفي الموارد البشرية

المهام الوظيفية لموظفي الموارد البشرية تكمن مهام موظف الموارد البشرية يعتبر قسم الموارد الطبيعية من الأقسام الأساسية في كل شركة، وتقوم هذه الوظيفة بالعديد من الأعمال في الشركة من أهمها التدريب والتعيين للموظفين ومتابعة الرواتب والفوائد، ومعرفة كل ما يخص الموظفين، فلا تستغنى الشركة عن هذه الوظيفة على الإطلاق .

بعض المهام الوظيفية لموظف الموارد البشرية

يطلب من موظفي الموارد البشرية شهادة في الاقتصاد أو الإدارة والموارد البشرية ويطلب منه معرفة اللغة الانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة ومعرفة المهارات المختلفة التي تخص الحاسب الألي والبرامج المختلفة لمايكروسوفت، ويوجد له مجموعة من المهام ألا وهي :

1.  القدرة على التنظيم مع تحديد الأولويات .
2.  من مهام الموظف في الموارد البشرية إدارة الوقت والقدرة على تنظيم المهارات المختلفة .
3.  القدرة الكبيرة على الإقناع والتفاوض مع من أمامه .
4.  يقوم موظف الموارد البشرية بالتواصل بالكتابة .
5.  القدرة الكبيرة على العمل الإضافي وخصوصا وقت الضرورة .
6. الحفاظ التام على سرية المعلومات والسجلات التي توجد في الشركة.
7.  من مهامه إنجاز الأعمال في وقت محدد وثابت وبسرعة مع تقنية عالية .
8.  الالتزام بمعايير الأخلاق والمهنية العالية في البيئة المختلفة للعمل .
9.  إعطاء الأولوية لمهام العمل سواء بمفرده أو مع فريق العمل .
10.  كما يقوم بتجهيز الجداول الخاصة بالدوام الشهري للموظفين .
11.  تحضير الجداول الخاصة بالراتب الشهري والأجور وكل المستحقات المالية لموظفي الشركة .
12.  الحفاظ على ملف الأجر الرئيسي .
13.  كما يقوم بالحفاظ على الملفات الشخصية للموظفين والعقود .
14.  يقوم بوضع الأنظمة الخاصة بالموارد البشرية والمحافظة عليها تماماً .
15.  يقوم بعمل إدارة البيانات ورفعها .
16.  القيام بالعديد من المهام الأخرى الخاصة بالموارد البشرية .
17.  كما يقوم بالإعلان عن فرص العمل الشاغرة بالشركة .
18.  من مهامه إعداد وثائق الموظفين الجدد .
19.  التأكد من أن شروط التوظيف مناسبة للموظف والإدارة .
20.  كما يوفر التوجيه للموظفين حسب السياسة العامة .

كيف تصبح موظف موارد بشرية

إن كنت تريد أن تعمل في قسم الموارد البشرية يجب أن تعرف المهام الوظيفية لموظفي الموارد البشرية من ضمنها الأقسام الفرعية واكتشاف المكان الذي يناسب قدراتك كما يجب أن تأخذ كورس أون لاين عن الموارد البشرية، واكتشاف الجديد في هذا المجال، كما يجب أن تعرف كلاً من :

-التوظيف والتعيين : من خلال معرفة كل ما يخص الموظف الجديد والقديم وثقافة الشركة في التوظيف، معرفة الأمور المطلوبة منك في الشركة، كما يجب أن تكون مختص في كتابة الوصف الوظيفي والمتطلبات الخاصة بكل وظيفة، ومساعدة المدير في اختيار أفضل الكفاءات .

-إدارة شئون العاملين : يجب أن تعرف كيفية كتابة عقود بشكل دقيق وتأكد من الفهم العام للطرفين والإشراف على التوقيعات والحفاظ على الملفات المختلفة وتقديم الوثائق المطلوبة لجهات الحكومية، والتأكد من الوضع القانوني للشركة .

-الرواتب والتعويضات والحوافز : تختص إدارة الموارد البشرية بهذه الأمور وبينهما المعاش والتأمين والإجازات والمكافآت، فيجب أن تعرف قوانين العمل جيدا والمبادئ المختلفة .

التدريب والتطوير : من خلال إجراء فعاليات مختلفة تدريبية تختص بكيفية التعامل مع الموظفين وبعضهم البعض ورفع الكفاءات المختلفة في الإنتاج والعمل على إدارة الوقت والعمل الجماعي، ويجب أن تعرف جميع برامج التدريب.

وفي هذه الوظيفة سوف تكون حلقة الوصل بين الموظفين والإدارة والصوت الأقرب للإدارة مع الموظفين، فيجب أن يكون لديك قدرة عالية للتعامل بلطف مع الغير، والاستماع للموظفين وشكواهم وتقوم بتوصيلها إلى الإدارة، ويجب أن تقوم بتطوير الذات من الحين للأخر واكتساب مهارات التعلم في قسم الموارد البشرية في الشركات المختلفة وبهذا أستعرضنا أهم المهام الوظيفية لموظفي الموارد البشرية .

المراجع : 1