Table of Contents
تخطيط الموارد البشرية هي عملية التاكد من توافر الاعدادات من النوع المناسب من الافراد بحيث يكون في المكان المناسب للعمل ، اي يعتبر تحليل منظم للموارد البشرية المتاحة والتنبؤ بالخطة المستقبلية والتاكد من الاستخدام الامثل لهذه القوة العاملة والتخطيط اللازم للتاكد من ان العرض من الموارد البشرية ياتي بحسب الاحتياجات المطلوبة في المؤسسة.
اهداف تخطيط الموارد البشرية
- مساعدة منظمات العمل من اكتشاف النقطة الحرجة في القوى العاملة .
- تحقيق التوازن في العمل بين كمية العرض والطلب في الموارد.
- تحسن الانتاجية للتنظيم فمن غير المعقول ان يعمل التنظيم بكفأه اذا كان يوجد قصور او زيادة في عدد العمالة .
- الاستخدام الامثل للعاملين بيحث التوزيع المناسب لقدارتهم بما يضمن لك زيادة درجة الرضاء عن العمل .
- زيادة قدرة التنظيم على المنافسة من خلال التنبؤ بحجم تكلفة الاجوز والمرتبات
- التخطيط المسبق وضبط الترقيات والتغييرات الوظيفية.
- مواجهة جميع الاحتمالات الفنية والتقنية والاجتماعية .
اهمية تخطيط الموارد البشرية
- يساعد تخطيط الموارد البشرية على منع ارتباكات فجائية في خط الانتاج والتنفيذ الخاص بالمشروع.
- يساعد تخطيط الموارد البشرية في التخلص من الفائض وسد العجز المتواجد.
- يتم تخطيط الموارد البشرية قبل الكثير من وظائف ادارة الافراد حيث تعتبر هي الاهم .
- يساعد تخطيط الموارد البشرية على تخطيط المستقبل الوظيفي للعاملين حيث يتضمن ذلك تحديد أنشطة الترديب والنقل والترفيه.
- يساعد ايضا تحليل قوى العمل المتاحة على معرفة أسباب تركهم للخدمة او البقاء فيها ومدى رضائهم عن العمل
بعد ان تعرفنا على اهم اهداف تخطيط الموارد البشرية و اهمية تخطيط الموارد البشرية
سوء تخطيط الموارد البشرية
- سوء توزيع العمالة اي من الممكن وجود فائق في بعض الادرات وعجز في بعض الادارات الاخرى وهذا سوف يجعل من العمل غير متوازن.
- انخفاض في الطاقة الانتاجية في حالة وجود نقص في العمالة .
- ارتفاع تكلفة العمالة في حال وجود الكثير منهم دون داعي لذلك.
- اضطراب في عمليات التوظيف والتدريب وغيرها .
- اضطراب في الاداء نتيجة التغيرات المفاجئة في العمالة كالاستقالة والنقل والوفاة .
- مشكلة عدم التوافق بين الاحتياجات من العمالة وماهو معروض منها سواء من حيث الكم او من حيث النوع .
سوف نتعرف الان على نقطة هامة جدا وهيا :
عوامل تخطيط الموارد البشرية
- طبيعة المؤسسة ونوع النشاط التي تقوم به .
- حجم المؤسسة والمركز المالي والانتاجي والتنافسي لها .
- مستوى التكنولوجيا المستخدمة .
- الاهداف المستقبلية للمنشأة
- برامج وخطط الادارة الاخرى كالانتاج والتسويق والتمويل وغيرها من الامور.
المقومات الاساسية لتخطيط الموارد البشرية
- اقتناع الادارة العليا باهمية تخطيط الموارد البشرية في مجال العمل .
- التكامل بين تخطيط القوى العاملة وتخطيط الشامل للمنظمة
- توافر نظام معلومات ادارية وضروره تحديث البيانات
- تزامن التخطيط قصير الاجل مع التخطيط طويل الاجل حتى تكون هناك رؤية مستقبلية واضحة للمؤسسة
- المراجعة الدورية لتخطيط القوى العاملة للتاكد من فاعليتها وامكانيتها في تحقيق اهداف المنظمة
الخطوات التفصلية اللازمة لتخطيط الموارد البشرية :
1 – تحديد الاهداف التنظمية :
الحالية والمستقبلية ثم القيام بترجمة هذه الاهداف الى صورة كمية شكل نقدي او وحدات من السلع فمثلا :
- اهداف تسويقية : تاجير حافلات ، البيع بالجملة ، التسويق ، بيع العقارات
- اهداف انتاجية : منتجات جديدة ، ونقل المصانع القديمة وخطوط انتاج جديدة تهدف لتحسين الانتاج في المؤسسة .
- اهداف ادارية : استخدام الحاسبات الالية ، خدمات المكاتب ، الطباعة .
كل هذه الاهداف توضح العلاقة بينها وبين الاحتاجات من الموارد البشرية
2 – التنبؤ بالطلب من الموارد البشرية
ويعتمد على تقدير حجم نوعية وتركيب العمالة اللازمة للتنظيم مقارنة بحجم العمالة المطلوبة :
طريقة وكيفية التنبؤ بالطلب من العمالة :
- تقدير وتحديد نوع الاعمال ونوعية العمالة المطلوبة للازمة تقديم هذا العمل .
- تحليل طبيعة نشاط التنظيم ونظام وقيمة الانتاج الحالي وتكلفته ومقارنته بالاعوام السابقة .
- تحليل بيانات تتعلق بتوقعات معدلات الانتاج في المستقبل .
- تحليل بيانات تتعلق بالطاقة الانتاجية المتاحة .
- تحليل بيانات تتعلق بالالات والتوسعات المستقبلية فمثلا اضافة خط انتاج جديد يدخل في اطار الاعمال الجديدة والتوسع في المؤسسة .
المخلص قد تحدثنا بكل تفصيل عن التعرف على اهم اهداف تخطيط الموارد البشرية و اهمية تخطيط الموارد البشرية و المشكلات التي تنشأ عن غياب او سوء التخطيط للموارد البشرية و العوامل الواجب أخذها في الاعتبار عند البدء بتخطيط الموارد البشرية و المقومات الاساسية لتخطيط الموارد البشرية و الخطوات التفصلية اللازمة لتخطيط الموارد البشرية و طريقة وكيفية التنبؤ بالطلب من العمالة .