تخطيط الموارد البشرية

 تخطيط الموارد البشرية

 تخطيط الموارد البشرية عبارة عن نشاط يستهدف العناصر البشرية بشكل كبير، فيسعى إلى تحديد الأهداف والرؤية التي تستثمر تلك العناصر البشرية على الوجه الأمثل كما يحدد أيضًا الطرق الكفيلة لتحقيق تلك الأهداف من خلال دراسة الظروف الداخلية التي تمر بها العناصر البشرية وفهم العوامل الخارجية المؤثرة في عملهم.

يتمثل تخطيط الموارد البشرية الحديثة في تشكيل إطار عام الاستراتيجية وخطط الموارد البشرية وذلك تحت ضوء الاستراتيجية العامة التي تخص المنظمة عن طريق رسم طرق للممارسات المستقبلية الخاصة بعمليات التعيين، الاختيار، التدريب، الاستقطاب، الترقيات والتحفيز، بالإضافة إلى أسس ومبادئ التقييم المبنية على الأداء المتميز وأجور العمل بالإضافة إلى تحقيق السلامة وحماية الموارد البشرية من المخاطر التي قد يتعرض لها وتكوين علاقات جيدة بين المؤسسات العاملة في نفس قطاع العمل ومع النقابات المسؤولة عن هذا العمل أيضًا.

ومن جهة أخرى فيمكننا توضيح مفهوم مراحل تخطيط الموارد البشرية والتي تتلخص في عملية إدارة شاملة وليست متجزأة من وظيفة التوظيف، فيتعلق تخطيط الموارد البشرية بتحليل كامل لاحتياجات المؤسسة من كافة الموارد البشرية تحت ظل الظروف المتغيرة والعمل على تطوير الأنشطة اللازمة لإكمال تلك الاحتياجات.

خطوات تخطيط الموارد البشرية

•   أول خطوات مراحل تخطيط الموارد البشرية تتم عن طريق تشكيل نظام إداري جيد ويعتمد عليه ويكون موثوق به وذلك ليكون قادرًا على إدارة التنظيم ويعمل على تنفيذ الخطط المطروحة لتحقيق أقصى استفادة واستثمار للعنصر البشري والعناصر المادية.
•     ثاني خطوة تكون عن طريق تصميم برامج والخطط ووضع القوانين اللازمة والسياسات اللازمة في عملية الإعلان عن الوظائف الخالية.
•     تأهيل وتنمية الموارد البشرية بالإضافة إلى توفير الخبرات والكوادر المؤهلة لكافة التخصصات العاملة في تلك المؤسسة، بالإضافة إلى التقاط الكفاءات التي تحمل الخبرات العالية وتأسيس هيكل تنظيمي قوي وشديد.
•     من أهم خطوات تخطيط الموارد البشرية هي إعادة صياغة أدوات والمناهج بالإضافة إلى معايير واضحة وصريحة لقياس معيار حصول الموظفين والعاملين في تلك المؤسسة على كافة حقوقهم الأساسية وذلك فيما يخص الرواتب والتعويضات حيث يجب أن يتناسب معيار الأجور المعتمدة في تلك المؤسسة مع الأجور المعتمدة في قانون العمل الخاص بالدولة، بالإضافة إلى توفير خدمات التأمين الصحي مع مراعاة الظروف الاستثنائية الخاصة بالإجازات والغيابات الطارئة للعاملين.
•         مراعاة مشاركة الموظفين في كافة المؤتمرات الدولية، وتسليط الضوء على تمكين وتطوير الفئة العاملة وتقديم كافة التدريبات الخاصة بمجال عملهم مع مراعاة الاهتمام بزيادة القدرات الخاصة بالكفاءات واستثمارها على أفضل وجه.
•         العمل على تطوير وتحسين نظام التقييم الخاص بالأداء السنوي بالإضافة إلى تحقيق وتوفير الاستدامة المالية من خلال توفير التمويل الدائم.

فوائد تخطيط الموارد البشرية

•          تخطيط الموارد البشرية من أهم الأدوات الإدارية الهامة لتحفيز الموارد البشرية.
•         زياد فاعلية التواصل والاتصال بين الموظفين العاملين في المؤسسة.
•         يساعد تخطيط الموارد البشرية على زيادة التقييم الموضعي للعاملين في المؤسسة.
•         خفض التكاليف والمصاريف المترتبة على العمل.
•         ضمان تقديم مخرجات للعمل أكثر دقة وجودة
•         يساعد تخطيط المورد البشري على الاستغلال الأمثل للموارد المتاحة.
•         تجعل المؤسسة قادرة على توفير تقارير وظيفية مفصلة ودقيقة في وقت زمني قياسي.

أهداف تخطيط الموارد البشرية

•         توفير الكفاءات المدربة وجذبها للعمل في المستقبل من خلال المراكز التعليمية أو سوق العمل الخارجي.
•         متابعة وتحليل العلاقة بين المزايا الناتجة من استخدام القوى العاملة وتكلفة استخدامها.
•         استيفاء احتياجات المؤسسة من الأفراد والقيادات الإدارية وذلك من خلال العدد والنوع المناسبين في الوقت والمكان المناسب.
•         يساعد تخطيط الموارد  على الاختيار الأفضل للعناصر الفعالة للتوظيف.