Table of Contents
مهام شؤون الموظفين هي كل ما يخص الموظفين وهي إدارةُلها تقنياتُ تُستخدمُ في وضعِ الخطة الاستراتيجيّة الخاصّة بإدارةِ المُوظّفين في المنشأة او الشركة ، كما انها تعتمدُ على مُتابعةِ كل الأمور المُرتبطة بهم ضمن نطاق وظائفهم . كما تعرف شؤون العاملين أيضاً بأنّها تطبيق للنّظريات الإداريّة التي يتمُّ تطبيقها عند دراسةِ طبيعة سلوك المُوظّفين في المُؤسّسات والشّركات التي تُعطي للإدارةِ صورةً مبدئية عن الحاجات الخاصّة بهم ، والاعمال المطلوبة منهم والتي يجبُ التّوفيقُ بينها بطريقة صحيحة حتّى يتمَّ تنفيذُ العمل بنجاح .
مهام شؤون الموظفين
شؤون العاملين
- يقوم موظف ادارة شوؤن العاملين بإحدى المهام الموكله إليه حسب المسمى الوظيفي لوظيفته و حسب القسم الذي يعمل به ، لأن كلمة ( موظف بشؤون العاملين ) كلمة شاملة . ويجب تحديد المسمى الوظيفي حتى نستطيع تحديد المهام التي يقوم بها هذا الموظف .
- كما ان ادارة شؤون العاملين تسعى إلى تحقيق الإدارة المُناسبة لكلّ المُوظّفين داخل المُنشأة حتّى يسهُلَ التَعرُّفُ على طبيعةِ لبعمل بكل ادارة ، وتوجيه العاملين بطريقة صحيحة في حال حاجتهم إلى وجودِ أيّ مُساعدةٍ في المَهام الخاصّة بهم.
-
كما يقوم المسؤولون عن التوظيف في ادارة شؤون العاملين بأي شركة بدورًا هاماً في تطوير القوى العاملة بالمكان ، فيعد هو المسؤول عن الإعلان عن الوظائف الشاغرة والاختيار من بين المتقدمين للوظيفة ، وإجراء مقابلات أولية معهم، وتنسيق الجهود مع المديرين الذين يقومون بالاختيار النهائي للمرشحين .
- عمل الهيكلة والوصف الوظيفي والتعديل على الهيكلة وفق أي متغيرات تحدث على حجم ونشاط الشركة ، كما تعمل على وضع الاستبيانات الخاصة ومؤشرات تقييم الاداء ، تقوم بعمل واعداد الموزانة المطلوبة للعام الجديد ، تحدد خطة الاجازات للموظفين وعرضها على شئون الموظفين ، تقوم بانهاء اجراءات التعيين النهائية للموظفين الجدد .
- إعداد مؤثرات الرواتب والإجازات والترقيات والملفات والتأمينات الاجتماعية والتأمين الصحى والتأمين الطبى الخاص ومكاتب العمل وتسويات ترك الخدمه .
أهم المهام الخاصة بشؤون العاملين
أهم المهام الخاصة بشؤون العاملين
- تحقيق الإدارة الفعّالة للمُوظّفين .
- تقييم الأداء الخاص بالعاملين.
- تطوير الكفاءات المختلفة للأفراد .
- عم الابتكار عند المُوظّفين .
- تعزيز الاتّصال بين الإدارة والمُوظّفين .
- توظيف الموظفين الجدد .
- الصحة والسلامة .
- العلاقات بين الموظفين .
- الرواتب والحوافز .
- ضمان الامتثال لقوانين العمل .
- وضع خطط لتحسين أداء الموظفين .
- حفظ السجلات المختلفة .
- المُشاركة الاستراتيجيّة .
- تطبيق حقوق المُوظّفين .
- إدارة التّغيير والتّطوير .
أهم السياسات داخل ادارة شؤون العاملين
سياسةُ التّوازن :
هي السياسة التي يحقق فيها العملُ على التوازن والتّوافق بين الخُطط الرئيسيّة للإدارة ، والخُطط ِالخاصّة بشؤون العاملين ، حتى يتم تحقيق الأهداف العامّة بشكلٍ متوازن .
سياسةُ تخطيط الأداء :
تقوم هذه السياسة على رصد التقدم والتفوق والتطوير الذي يتمُّ تحقيقه الموظفين في الأقسام الوظيفيّة المُختلفة من خلال الاعتماد على وضع مخطط شهري لقياس الأداء الخاص في كل قسم ولكل موظّف، والأداء العام في كل قسم من أقسام المؤسسة او الشركة .
مدى اهمية شؤون العاملين في اي شركة او مؤسسة
تعد شؤون العاملين من اهم الأقسامِ الإداريّة في المُنشآت والشركات ، ويسمى الشخص المَسؤول في هذه الادارة مُسمّى مدير شؤون العاملين ، وتقومهذه الإدارة العديد مِن المهام الضرورية ، والتي تهتم بكافة الموظفين ، ومختلفِ القوى العاملة بالعمل . إذ تتولى الادارة عادةً مسؤولية تعيين المُوظفين الجدد ، واختيار الأكفاء منهم ، وتدريبهم على مسئوليتهم في العمل ، ومن ثم تقوم بتقويمهم، واعطاء المكافأت عند تحقيقهم للمطلوبِ منه م، وأيضاً تعمل على تعريفهم بحقوقهم ، وواجباتهم ، ومتابعة تنفيذ قوانين العمل المختلفة ، والعديد من المهام والوظائف الأُخرى لذلك تعد شؤون العاملين مِنْ أهمِّ الرّكائز لنهضة المُؤسسات والأعمال على اختلافِ أنواعها وأدوارها .
