اخصائي موارد بشرية ، خاصة أن وظيفة الاخصائي أصبحت من الوظائف الرئيسية في معظم الشركات حاليًا، نظرًا لدوره الهام سواء في تعيين الموظفين الجدد أو تطوير الجوانب الإدارية الحالية.
اخصائي موارد بشرية
يُعد مهام اخصائي الموارد البشرية من الأمور الهامة في الشركات، حيث أنه يعمل على تطوير وتنفيذ كافة السياسات الخاصة بالعاملين، لاستغلالهم بالشكل الأمثل في العمل وتحقيق أقصى استفادة ممكنة منهم.
ويختص اخصائي موارد بشرية بتحديد السياسات المختلفة للتعيين، التدريب وتطوير الأداء، التدرج الوظيفي، وتحديد الراتب، ويخضع اخصائي موارد بشرية لإشراف مباشر من مدير الإدارة.
مهام اخصائي موارد بشرية
بات اخصائي موارد بشرية موظفًا رئيسيًا في غالبية الشركات الحديثة، حيث تستعين به المؤسسات لتنظيم سير العمل وتطوير الجوانب الإدارية، حيث أن مهام اخصائي موارد بشرية عديدة وهامة.
ونستعرض أبرز اخصائي موارد بشرية ومنها:
- تطوير التنظيم الداخلي الخاص بالشركة، ودراسة تأثيره على سير العمل.
- إعداد وتطوير الهيكل التنظيمي في الشركة، وتوزيع الأدوار والاختصاصات، وتحديد المسمى الإداري لطاقم العمل.
- تحليل الوظائف جيدًا، بناء على أهداف وطموحات الشركة، وتحديد المؤهلات الدراسية المناسبة لشغل هذه الوظيفة، والخبرة المطلوبة والشروط التي يجب توافرها.
- استخدام الأساليب الإحصائية من أجل التنبؤ بالموارد البشرية، مثل؛ الأساليب الكمية، الأساليب التي تعتمد على تقدير الجهد المبذول في العمل، تحديد احتياجات المطلوبة من العمالة، ومعالجة الفائض بالعجز.
- إعداد وتخطيط وتنفيذ خطة من أجل الإعلان عن الوظائف المطلوبة.
- القدرة على إدارة العلاقات مع مصادر الإمداد بالمتقدمين.
- تخطيط وتنفيذ سواء بمفرده أو بالتعاون مع المشرف المقابلات الأولية لكي يتم احتيار المتقدمين لشغل الوظائف الشاغرة.
- تقييم أداء العاملين بشكل دوري سواء بمفرده أو بالتعاون مع المشرف.
- يقوم اخصائي الموارد البشرية بمقابلة الموظف المستقيل من العمل، ومناقشته حول السبب الرئيسي وراء تركه العمل، المشكلات التي تمنعه من الاستمرار، وطرق العلاج، ويعد تقريرًا بكل موظف.
- إعداد تقارير دورية لمناقشة الأسباب التي تدفع الموظف إلى ترك العمل، ووضع تصور لكيفية التغلب على هذه المشكلة.
- يتولى بالتنسيق مع المشرفين وضع الاختبارات التمهيدية للمتقدمين إلى الوظائف، وتتنوع هذه الاختبارات بين الفنية والنفسية والمهارية وغيرها.
- التحري والاستفسار عن المتقدمين لشغل الوظائف الشاغرة، وإعداد تقرير يوضح الصورة العامة التي لمسها عن المتقدم للوظيفة، والكشف عن مدى مصداقية المعلومات الموجودة في السيرة الذاتية.
- تسلم مسوغات التعيين الخاصة بالموظفين المقبولين، والتأكد من اكتمالها، وإعداد ملف الموظف الجديد ووضع رقمًا تعريفيًا له.
- إعداد برنامج الإرشاد والتوجيه الخاص بالموظفين الجدد، وتجهيز تقريرًا شهريًا لتوضيح مستويات أدائهم ومدى الانضباط الإداري.
- تنمية وتقوية العلاقات مع الجهات التدريبية المختلفة، وتوفير كافة المعلومات الخاص ببرامجهم التدريبية.
- دراسة كافة الاحتياجات التدريبية للموظفين بالشركة، ووضع الخطة السنوية للتدريب.
- تحديد المعايير الخاصة بترشيح المتدربين من أجل الالتحاق بالدورات التدريبية.
- تقييم العملية التدريبية، واستخدام الأساليب العملية من أجل قياس أثر التدريب.
- وضع خطة لتقييم الأداء والعمل على تطويرها وفقًا للحاجة، ويكون ذلك بمشاركة المشرف.
- توفير كافة المعلومات اللازمة، لكي يقوم المشرفون بتقييم الأداء بشكل سليم.
- إعداد تقارير دورية لتوضيح مستويات الأداء في الشركة، وطرق علاج مشكلة انخفاض الأداء في بعض الأوقات.
- وضع النظام الخاص بالمكافآت والحوافز سواء المادية أو المعنوية للموظفين في الشركة، والتأكد من فاعلية تحفيز العمال باستمرار.
- قياس مدى الرضا الوظيفي للعاملين في الشركة على فترات مختلفة، للتحقق من توفير بيئة العمل المناسبة والداعمة بشكل مستمر.
- تسجيل التنبيهات الخاصة بعدم استجابة الموظف للتعليمات الإدارية في سجل العامل.
- تطوير نظام النقل والترقية في الشركة، ودراسة كيفية إنشاء هذا الأمر، من أبرز مهام اخصائي الموارد البشرية أيضًا.
- توفير نماذج العمل التي تحتاجها الشركة.
- التحاور مع العاملين في الشركة والعمل على حل كافة المشاكل التي تواجههم، من أجل خلق بيئة عمل إيجابية.
- تأدية أي مهام أخرى توكل إليه من مدير عام إدارة الموارد البشرية.