Table of Contents
برامج التطوير الذاتي التي يجب ان يحصل عليها مدخل البيانات ، يقوم مدخل بيانات بادخال كافة البيانات والمعلومات المتعلقه بالموظفين على الحاسوب وكتابة كافة المعلومات والتقارير عن الموظفين وتسجلها بالارشيف ، كما تعد هذه الوظيفة احترافية و دقيقة في ظل احتياجات الإدارة الحديثة والنمو الدائم في المنظومة الإدارية .
برامج التطوير الذاتي التي يجب ان يحصل عليها مدخل البيانات
برامج مدخل البيانات
-
برامج تهتم بمهاره في استخدام الحاسوب وادخال البيانات والارشفه .
-
برامج وتدريبات تشمل معرفه في الانظمه والقوانين المعمول بها في المؤسسة .
-
برامج تزيد القدره على تحمل ضغوط العمل والسعي للتطوير الذاتي والوظيفي .
- وتساعد هذه البرامج مدخل البيانات بتطوير إعادة كتابة البيانات التي يُدخلها إلى النظام والتي يدعمه مكان العمل كما تشتمل هذه المعلومات عن أشخاص أو كتب أو حتّى مواقع موجودة على الشبكة العنكبوتيّة بالإضافة لأيّ مصادر أخرى للبيانات داخل الشركة او المؤسسة .
المحتوى التي يعمتد عليها برامج تطوير مدخل البيانات
المحتوى التي يعمتد عليها برامج تطوير مدخل البيانات
- العمل على تدريب المتدرب على سرعة الطباعة التي تستخدم في ادخال البيانات لفترة لا تقل عن 8 ساعات .
- العمل على احترافية التدريب على الاسلوب الامثل لمعالجة المدخلات لفترة 8 ساعات .
- العمل على تدريب على الكثير من البرامج تعمل على نظام windows لفترة 15 ساعة .
- تنظيم الملفات والمجلدات من خلال احدث انظمة التشغيل لمدة 4 ساعات .
- المتدرب هو من يقوم بحفظ البيانات التي يتم ادخالها لفترة حوالي 4 ساعات .
- العمل على تنسيق البيانات والجداول المدخلة على ملفات ال( Word ) لفترة 2 ساعة .
- كيفية اخراج جميع البيانات المدخلة للحاسب بطرق مختلفة لمدة 2 ساعة .
- تمكين المتدرب من طباعة البيانات على اشكال مختلفة من الاوراق لمدة 3 ساعة .
- سرعة ادخال البيانات بالشكل الصحيح لمدة 3 ساعة .
- اجادة التعامل مع برنامج ورد بالاضافة الى برنامج الاكسل لمدة 10 ساعات .
ما هي أنواع مدخلين البيانات وكيفية تقسيمهم
مدخل البيانات المبتدئ والذي يعرف أيضًأ بـ Junior Data Entry
عادة ما يكون مدخل البيانات المبتدأ حاصل على المستوى الأول من مستويات برامج إدخال البيانات ، وهذا يعتبر بسبب ادخاله لهذه البيانات لكنه لا يملك العديد من الصلاحيات على سبيل المثال : عدم القدرة على التعامل مع حالة ظهور خطأ خلال التسجيل للبيانات هذا وبالاخص عند ظهور أية تصرفات غير متوقعة من النظام الذي يعمل عليه الشخص .
مدخل البيانات المتقدم أو ما يُعرف بـ Advance Data Entry
وهو ذلك الشخص الذي يقوم بإدخال البيانات ولكن مع امتلاكه ومعرفته التامة لهذا النظام وذلك لتوفر مهارات خاصة وصلاحيّات مختلفة والتي قد لا تتوافر لدى مدخل البيانات المبتدئ . ويسمى المخل المتقدم بمدخل البيانات المحترف وهو الذي يتم تسميته في بعض الوظائف بالتقني الذي يجيد ادخال البيانات إلى حدٍ كبير وبشكل احترافي وهذا ينتج من خلال امتلاكه للخبرةً الكبيرة في مجال إدخال البيانات وهذا إلى جانب امتلاكه لخبرة وكفاءة واسعة التي تميز مدخل البيانات المتقدم عن المبتدئين الاخرين .
أفضل البرامج التي يجب ان يجدها مدخل البيانات
- برامج الأوفيس الخاص بميكروسوفت .
- أساسيات لغة البرمجة الشهيرة الـ HTML .
- التعامل المحترف مع بعض أنواع الصور مثل : jpg, gif, png .
-
كما ينصح دائماً بالحصول على دورة الرخصة الدولية icdl التي تشتمل على ( ميكروسوفت – أكسل – اكسس – بوربينت ) .
-
دورة ادخال بيانات ومعالجة نصوص او الأعمال مكتبية .