مهام مشرف الموارد البشرية يوجد لكل قسم في الشركة مجموعة من الموظفين يقومون بأعمالهم حتى تزيد إنتاجية الشركة للأفضل، ومن أهم الأقسام في الشركة الموارد البشرية، من خلالها تجري جميع العمليات الإدارية والخاصة بشؤون العاملين للحفاظ على الأداء الوظيفي لكل موظف دون الإخلال بالعمل.
مهام مشرف الموارد البشرية
لكل موظف في إدارة الموارد البشرية وظيفة ومهام مختلفة عن غيرها ومن مهام مشرف الموارد البشرية :-
أولاً :- يقوم مشرف الموارد البشرية بتجميع الخطط والاحتياجات للشركة من القوى العاملة .
ثانياً :- يضع الخطط الخاصة بالتأمين والاحتياجات المعتمدة عن طريق التوظيف والتدريب والترقية للموظفين في المؤسسة والنقل الخاص بالموظفين وفقا للتوصيات الخارجة من مدير الموارد البشرية، ويتم رفعها للاعتماد وفقاً للموازنه التي تتوافق مع الشركة.
ثالثاً :- يتم رفع التوصيات الخاصة بإرساء القواعد التي تخص الترقية والحوافز والمكافآت المختلة وذلك يكون على نظام ثابت ومن خلاله يتم تقييم الأداء .
رابعاً :- يقوم مشرف الموارد البشرية يتلقى طلبات التوظيف والإشراف عليها والتأكد من المهارات لدى الشخص المتقدم .
خامساً :- إجراء الإعلانات المختلفة والفحص لها والتعاقد مع التوجيه والتثبيت وذلك يكون حسب السياسة والإجراءات لشؤون الموظفين .
سادساً :- الإشراف على الخطط المعتمدة مع التنفيذ والتأكد من أنها سوف تحقق الهدف المرجو، وتقييم النتائج بالنسبة لكل متدرب في الشركة، ورفع الملاحظات للمسؤول والمختص عن كل منهم .
سابعاً :- القيام بالإشراف على التقارير المختلفة وصدورها في المواعيد المحددة، مع التدقيق والمراجعة للتوصيات بخصوص العلاوة والترقية، من حيث القوانين المختلفة والانسجام مع السياسة العامة والمعتمدة .
ثامناً :- الإشراف على العلاوات والترقيات من حيث القوانين والانسجام مع السياسة العامة المعتمدة .
تاسعاً :- كما يقوم بالإشراف على وضع النسب المختلفة ورفع التوصية للإدارات العليا .
عاشراً :- وضع القوائم الخاصة بالمركز التدريبي والمعتمد .
إحدى عشر :- الإشراف على وضع القوائم للتعيين والتقييم بشكل مستمر .
إثنى عشر :- توفير الكوادر ذات الكفاءة العالية للموظفين والمتابعة مع المركز التدريبي .
ثلاثة عشر :- تنفيذ جميع الخطط والبرامج التي تتعلق بالعمل .
أربعة عشر :- كما يقوم مشرف الموارد البشرية بمتابعة مهام التوظيف والتدريب المختلفة .
خمسة عشر :- القيام بخطة الإجازات السنوية .
سادسة عشر :- من اهم مهامه متابعة الإقامات والسجلات المختلفة والرخص .
سابعة عشر :- القيام بالموازنة السنوية وتحليل الوظائف والوصف .
ثامنة عشر :- التقييم الدوري للموظفين من الحين للأخر لمتابعة العمل بشكل جدي في المؤسسة .
تاسعة عشر :- عمل الخطط المتقدمة وتنفيذها فوراً .
عشرون :- ينوب أيضاً عن مدير الموارد البشرية .
الحادي والعشرون :- تنفيذ الخطط المختلفة التي تخص الموارد البشرية .
الثاني والعشرون :- المشاركة الكبيرة في الصيانة والتحدي والتعديل وإصدار البطاقات المختلفة للوصف الوظيفي .
-تحسين العمل ورفع جميع التقارير الخاصة لمدير الموارد البشرية ومعرفة ما تم إنجازه وتأجيله مع وجود السبب .
-لقيام بأي مهام يقوم مديره بتكليفه لها سواء من الرئيس المباشر أو مدير الإدارة ولكن في حدود الاختصاص فقط .
مواصفات مشرف الموارد البشرية :
يجب أن يكون ذو مستوى تعليمي جامعي سواء بكالريوس في الإدارة أو الاقتصاد، يوجد حوالي 3 سنوات من الخبرة في المجال الخاص بالموارد البشرية والموظفين، يجب أن يتواصل مع الآخرين بشكل محترف واستخدام الحاسب الآلي والإلمام بالبرامج المختلفة .
معرفة المهارات المختلفة سواء الحاسب الألي أو الإلمام بالبرامج المختلفة والتواصل مع الآخرين .
-يجب الإلمام بمهارات التنسيق والتحليل .
-استخدام اللغات المختلفة في العمل سواء كانت العربية أو اللغة الانجليزية .
-معرفة قنوات الاتصال الداخلية والخارجية .
-يجب أن يعرف نظام العمل في الشركة ومعرفة نظام التأمين الاجتماعي .
-القدرة الكبيرة على إدارة فريق كامل من الموارد البشرية .